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总务主任岗位职责
文章来源:佚名   点击数:1858   更新时间:2012-09-12

                                            总务主任岗位职责
总务主任是行政副校长的助手,是总务处的主要负责人,在行政校长的领导下,负责学校总务管理方面的工作,其主要职责是:
1.根据上级要求和学校计划以及学校教育、教学和生活需要,结合学校财力、物力和人力的实际,制定切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作。
2.主持总务工作会议,组织和领导总务管理人员进行政治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。
3.组织和领导有关人员,在保证教育、教学需要的前提下,在充分听取各处室的意见的基础上编制年度预算,并保证认真执行。
4.审批各项支出,要坚持原则。既要按政策、制度和规定办事,又不能超越各项开支的范围和标准。如遇特殊情况或重大支出,事先必须向行政校长请示,征求意见,决不能擅自处理,更不能先斩后奏,要理好财,管好家,确保服务于教学。

5.全面掌握学校财产,对各项教学设备及其它各项设备的种类、规格、性能、成色和数量要心中有数,并要及时做好设备的处置和添增工作。要不断提高财产设备的完好率和利用率,并要教育学生爱护学校财产。
6.要着重抓好师生生活,根据需要与可能办好或协助工会办好各项集体福利,减轻教师事务负担,解除教师的后顾之犹。
7.认真组织和领导总务管理人员做好阶段性、突出性和偶发性工作。在工作中,要争取主动,并要及时解决问题。
8.勤俭节约,开源节流。不断积累资金努力改善办学条件、教学条件和教学环境,并不断地、适当地改善教师集体福利设施和教师物质生活。
9.要主动争取教导处、学工处、工会、团委等组织和部门的协助和支持。
10、坚持与校外有关单位的正常交往,争取各有关单位对学校工作的协助和支持。
11.除定期向领导汇报工作外,凡遇有重大事件或问题,应及时向行政校长请示汇报。
12.在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中,既要以身作则,又要帮助工作上有困难的同志搞好工作。

                                   总务副主任(兼保卫干部)岗位职责
1.积极协助总务主任做好学校总务工作。
2.协助总务主任做好总务管理工作,充分调动后勤人员的积极性。
3.负责学校物资设备及财务管理工作,落实班级财产量化管理。
4.协助主任加强学校预算内外资金的统一管理和一切支出的检查、监督工作,做好各项收费的收缴工作,严格执行财务制度,定期审核帐目。
5.做好教学、办公用品的采购供应工作。严格出入库和领用物品手续。
6.做好学校防火、防盗、防事故等安全保卫工作。
7.经常深入食堂和学生中了解实际情况,并讨论改进食堂工作,努力办好食堂。
8.负责教室、学生宿舍、教工宿舍及办公室的调整、维修及管理工作。
9.抓好教师工作和师生生活条件的改善工作,办好食堂、宿舍和浴室,抓好冬季取暖工作。
10.做好绿化、美化、净化校园工作,对原有绿化加强管理,完成每一年绿化任务。
11.做好学校安全保卫工作,经常检查防火、防盗、防毒情况,针对存在问题及时采取改进措施,及时消除安全隐患。
12.经常深入处室、班级和各专用教室,进行调查研究,及时解决和处理存在的问题,提高管理水平。

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